El CSUC ha formalitzat un nou acord marc per a l'homologació de plataformes de gestió d'esdeveniments i serveis bàsics associats per a 11 entitats participants. El nou acord dona continuïtat al que hi havia fins ara, de 2019, però que s'actualitza per incorporar les noves necessitats i demandes detectades. 

Després d'un procés de selecció, les empreses guanyadores han estat Keria, Keblar i Symposium. El fet de tenir tres proveïdors diferents ofereix a les universitats i centres de recerca que hi participen la possibilitat de diversificar les seves opcions, i és que tenen a la seva disposició tres solucions diferents per a la gestió i difusió d'esdeveniments. 

Les solucions consisteixen en l'ús d'una plataforma en la modalitat de Software as a Service (SaaS), que ofereix una millor experiència al client i una solució integral per a la gestió i difusió d'esdeveniments. A més de l'explotació de la plataforma en sí, el servei inclou el manteniment correctiu i evolutiu, així com el suport tècnic necessari. En definitiva, la plataforma esdevé una eina corporativa en línia que facilita la creació i gestió d'esdeveniments de manera eficient i personalitzada per a cada institució. 

L'acord marc inclou característiques com un portal corporatiu adaptat a la imatge de la institució, una pàgina web dedicada a l'esdeveniment, gestió d'inscripcions gratuïtes o de pagament, automatització de secretaria tècnica i científica, i una API per facilitar l'extracció i l'exportació de la informació generada dels esdeveniments. L'acord també estableix condicions de provisió del servei que els licitadors han de complir, com ara la disponibilitat i els nivells de suport. En aquest sentit, s'ofereixen categories de suport bàsic, premium i de grans esdeveniments per garantir una experiència fluïda i sense contratemps. 

La llista de serveis i funcionalitats requerides va des de la gestió de pagaments fins a mòduls opcionals com ho són la missatgeria, comunicació i premsa, reserves d'hotels i agregació d'esdeveniments. Tot plegat reflecteix la complexitat de les necessitats de gestió d'esdeveniments i la voluntat de proporcionar una solució completa. 

Amb aquesta renovació, es busca no només satisfer les creixents demandes de gestió d'esdeveniments, sinó també adaptar-se als darrers avenços tecnològics del mercat. 

Actualment hi participen 11 entitats, entre universitats i centres de recerca: 

• Universitat de Barcelona (UB) 
• Universitat Politècnica de Catalunya (UPC) 
• Universitat Pompeu Fabra (UPF)
• Universitat de Lleida (UdL) 
• Universitat de Girona (UdG) 
• Universitat Rovira i Virgili (URV) 
• Fundació Universitat Oberta de Catalunya (FUOC)
• Universidad de Alcalá de Henares (UAH) 
• Universidad Rey Juan Carlos (URJC)
• TecnoCampus Mataró-Maresme (TECNOCAMPUS) 
• Consorci de Serveis Universitaris de Catalunya (CSUC)

A banda d'aquestes entitats, se n'hi poden afegir d'altres que compleixin les condicions de licitació. Per a més informació, us podeu posar en contacte a través de l'adreça de correu electrònic infotic@csuc.cat.