Després de vuit anys utilitzant els sistemes de gestió bibliotecària Millennium-Sierra, de l'empresa Innovative Interfaces, el CSUC ha migrat els catàlegs del Museu d'Art Contemporani de Barcelona, el Museu Nacional de Catalunya, el TecnoCampus Mataró i la Universitat Internacional de Catalunya a la nova plataforma compartida de serveis bibliotecaris Alma, d'Ex Libris.

Aquests quatre catàlegs s'integren a la solució proposada i implementada per al CCUC, les universitats i la Biblioteca de Catalunya, que des de fa aproximadament un any està en producció. 

Entre les millores del nou sistema destaca la interfície de consulta, que en una sola cerca permet descobrir tots els recursos d'informació: els recursos físics del catàleg, els articles i llibres electrònics del recursos electrònics contractats i els repositoris digitals de totes les institucions del CSUC. 

A nivell de catalogació, una de les millores molt esperades que permet Alma és la catalogació única, és a dir, els registres bibliogràfics només s'han de catalogar una vegada i en un únic catàleg, el CCUC. Aquests es visualitzen automàticament en els catàlegs de cada institució sense haver de mantenir dues còpies com es feia fins ara. Aquesta millora comporta un estalvi important en el procés de catalogació. 

Alma permet el préstec consorciat dels documents, citar els documents segons diferents estàndards, exportar referències i guardar i enviar els resultats per correu electrònic. 

A més, Alma destaca per la seva adaptabilitat a qualsevol dispositiu mòbil, també perquè no requereix que l'usuari s'hagi d'instal·lar programari addicional, pel seu disseny adaptatiu i per l'actualització contínua del seu sistema. També cal remarcar que el nou sistema permet la gestió de l'equipament consorciat GEPA, la gestió de diferents conjunts d'autoritats i disposa de gran potència d'extracció d'informes i dades.

El procés de migració a aquest nou sistema de gestió bibliotecària, que ha comportat vuit mesos de treball, encara no està finalitzat, ja que resta pendent la implementació del préstec consorciat PUC pel TecnoCampus i la Universitat Internacional de Catalunya, prevista per aquest novembre.