El Consorci de Serveis Universitaris de Catalunya (CSUC) ha adjudicat a Konica Minolta Business Solutions Spain el nou contracte conjunt del Servei d’Impressió, Còpia, Digitalització i Gestió de Centres de Reprografia, que donarà servei a sis entitats catalanes de l’àmbit universitari i de recerca: la Universitat de Barcelona (UB), la Fundació Bosch i Gimpera (FBG, del Grup UB), el Parc Científic de Barcelona (PCB, del Grup UB), la Universitat de Girona (UdG), el Consorci per a la Construcció, Equipament i Explotació del Laboratori de Llum Sincrotró (CELLS), i el Centre Tecnològic de Telecomunicacions de Catalunya (CTTC).

Aquest contracte té com a objectiu oferir un servei d’impressió, còpia, digitalització i reprografia sostenible, estable i de qualitat per a les institucions participants, incloent-hi la renovació i optimització dels equips existents. També, des del CSUC, un dels grans objectius, com és el de generar un estalvi a les institucions que en formen part.

El model promou la reducció i homogeneïtzació dels dispositius, la millora de l’eficiència i la productivitat, i facilita la digitalització i l’adaptació a l’administració electrònica. La sostenibilitat és un dels eixos principals del contracte, que impulsa un ús més racional dels recursos i un control eficient dels costos mitjançant el sistema de pagament per còpia, contribuint així a minimitzar l’impacte ambiental.

Millores tecnològiques

El contracte contempla el desplegament i manteniment d’equips multifuncionals Konica Minolta d’última generació, amb disseny accessible i una interfície d’usuari unificada amb pantalla tàctil de 10,1 polzades.

Les principals millores tecnològiques inclouen una velocitat d’impressió superior, un temps de primera còpia reduït, consumibles de llarga durada i dispositius més robustos i fiables.

Els nous equips s’integraran amb el programari de gestió Papercut, ja implantat a les entitats, i oferiran funcionalitats avançades com l’autenticació amb l’app CRUE, reconeixement òptic de caràcters (OCR) en tots els escanejats, impressió des de dispositius mòbils, millores en seguretat i monitorització remota del servei les 24 hores del dia, els 7 dies de la setmana.

El contracte també consolida el compromís del CSUC i de les entitats participants amb la sostenibilitat ambiental. Els equips incorporen fins a un 88% de materials reciclats a les carcasses, tòners de baix impacte ambiental i temporitzadors ecològics per reduir el consum energètic, i compten amb certificacions internacionals com Blue Angel, EPEAT Gold, Energy Star i EcoLeaf.

Desplegament en dues fases

El servei, amb una durada prevista de cinc anys, es desplegarà en dues fases: una primera de proves pilot i preparació, amb un termini màxim de 40 dies naturals, i una segona d’implantació completa, de fins a 50 dies, que es durà a terme simultàniament a totes les entitats. En total, el projecte es completarà en un màxim de 90 dies naturals.