El Consorci de Serveis Universitaris de Catalunya (CSUC) ha adjudicado a Konica Minolta Business Solutions Spain el nuevo contrato conjunto del Servicio de Impresión, Copia, Digitalización y Gestión de Centros de Reprografía, que dará servicio a seis entidades catalanas del ámbito universitario y de investigación: la Universitat de Barcelona (UB), la Fundació Bosch i Gimpera (FBG, del Grup UB), el Parc Científic de Barcelona (PCB, del Grup UB), la Universitat de Girona (UdG), el Consorci per a la Construcció, Equipament i Explotació del Laboratori de Llum Sincrotró (CELLS), y el Centre Tecnològic de Telecomunicacions de Catalunya (CTTC).

Este contrato tiene como objetivo ofrecer un servicio de impresión, copia, digitalización y reprografía sostenible, estable y de calidad para las instituciones participantes, incluyendo la renovación y optimización de los equipos existentes. Asimismo, desde el CSUC, uno de los grandes objetivos es generar un ahorro para las instituciones que forman parte del consorcio.

El modelo promueve la reducción y homogeneización de los dispositivos, la mejora de la eficiencia y la productividad, y facilita la digitalización y la adaptación a la administración electrónica. La sostenibilidad es uno de los ejes principales del contrato, que impulsa un uso más racional de los recursos y un control eficiente de los costes mediante el sistema de pago por copia, contribuyendo así a minimizar el impacto ambiental.

Mejoras tecnológicas

El contrato contempla el despliegue y mantenimiento de equipos multifuncionales Konica Minolta de última generación, con diseño accesible y una interfaz de usuario unificada con pantalla táctil de 10,1 pulgadas.

Las principales mejoras tecnológicas incluyen una mayor velocidad de impresión, un tiempo reducido para la primera copia, consumibles de larga duración y dispositivos más robustos y fiables.

Los nuevos equipos se integrarán con el software de gestión Papercut, ya implantado en las entidades, y ofrecerán funcionalidades avanzadas como la autenticación con la app CRUE, reconocimiento óptico de caracteres (OCR) en todos los escaneos, impresión desde dispositivos móviles, mejoras en seguridad y monitorización remota del servicio las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

El contrato también consolida el compromiso del CSUC y de las entidades participantes con la sostenibilidad ambiental. Los equipos incorporan hasta un 88% de materiales reciclados en las carcasas, tóners de bajo impacto ambiental y temporizadores ecológicos para reducir el consumo energético, y cuentan con certificaciones internacionales como Blue Angel, EPEAT Gold, Energy Star i EcoLeaf.

Despliegue en dos fases

El servicio, con una duración prevista de cinco años, se desplegará en dos fases: una primera de pruebas piloto y preparación, con un plazo máximo de 40 días naturales, y una segunda de implantación completa, de hasta 50 días, que se llevará a cabo simultáneamente en todas las entidades. En total, el proyecto se completará en un máximo de 90 días naturales.