El patrimoni bibliogràfic i documental de l’Institut d’Estudis Ilerdencs (IEI) ja es pot consultar a través del Catàleg Col·lectiu de les Universitats de Catalunya (CCUC), la plataforma que reuneix els fons de totes les biblioteques universitàries del país i d’altres institucions especialitzades. 

La integració permet que qualsevol persona usuària accedeixi des d'un únic punt a tots els materials de l’IEI —bibliogràfics, hemerogràfics, gràfics i documentals—, independentment del suport, facilitant-ne la difusió i la consulta. Amb això, el fons de l'IEI guanya visibilitat dins l’ecosistema bibliotecari català i se’n reforça el paper com a referent en la preservació i la difusió del patrimoni documental de la demarcació de Lleida.

Paral·lelament, l’IEI també ha adoptat el Sistema de Gestió Bibliotecària Compartit (SGBC), basat en el programari Alma, que millora l’organització interna, la catalogació i l’accés als recursos. Aquest pas ha requerit la migració completa de dades des del sistema anterior, Aleph, incloent-hi la conversió dels registres bibliogràfics al format internacional MARC21 i la configuració tècnica d’una nova eina de descobriment.

Com a institució col·laboradora del CCUC, el personal de la biblioteca de l’IEI ha rebut formació específica per adaptar-se a les normes de catalogació vigents i familiaritzar-se amb les funcionalitats bàsiques del nou sistema de gestió.