El Consorci de Serveis Universitaris de Catalunya (CSUC) ha rebut aquest dijous el premi a la ‘Seguretat i protecció de la dada en la gestió documental’, atorgat per la Sociedad de la Información (SOCINFO), pel projecte ‘Gestor documental consorciat amb les universitats catalanes’ (GDC).

El premi, recollit pel cap de la Unitat d’Administració Digital del CSUC, Josep Alemany, reconeix l’esforç del Consorci en desenvolupar una eina que té en compte, com un element rellevant de la plataforma, la seguretat i la protecció de la dada. El servei de gestió documental del CSUC compta amb la certificació de nivell mitjà de l’Esquema Nacional de Seguretat.

El projecte va néixer el 2013 a la Universitat de Girona (UdG), que va desenvolupar inicialment l’eina amb la col·laboració de l’empresa 4TIC. El 2016, la UdG va cedir la plataforma al CSUC per a la seva evolució i consorciació. El servei es va posar en marxa el 2018 amb cinc universitats: la Universitat de Lleida (UdL), la Universitat Politècnica de Catalunya (UPC), la Universitat Rovira i Virgili (URV), la Universitat de Vic - Universitat Central de Catalunya (UVic-UCC) i la Universitat Oberta de Catalunya (UOC).

Durant el 2025, es preveu la incorporació de la Universitat de Girona (que encara utilitza la seva pròpia plataforma) i de la Universitat Pompeu Fabra (UPF), que ja ha iniciat el procés d’adhesió.

L’eina de gestió documental permet:

• La gestió integrada d’expedients físics, electrònics i híbrids.
• L’aplicació de polítiques de disposició i retenció documental.
• La traçabilitat i control d’accés mitjançant perfils d’usuari.
• La integració amb plataformes d’arxiu electrònic com iArxiu i eArchivingBuildingBlock de la UE.
• L’explotació de dades i la interoperabilitat segons les Normes Tècniques d’Interoperabilitat.

Amb el suport dels fons Next Generation i la col·laboració de l’empresa SEIDOR, el CSUC va desenvolupar un nou projecte per millorar el rendiment i l’escalabilitat del sistema de gestió documental. Durant aquest 2025 es preveu incorporar el suport del protocol Amazon S3 que permetrà treballar amb la cabina de discos Huawei de la nova infraestructura del CSUC d’emmagatzematge, que permet una gestió distribuïda, encriptació en trànsit i en repòs, segregació lògica i física dels documents, i millores en la recuperació d’errors i còpies de seguretat així com una millora en el rendiment de la gestió dels documents digitals.

El projecte GDC representa un model de col·laboració entre administracions públiques i empreses TIC, i és clau per garantir la seguretat, la confidencialitat i la traçabilitat de la documentació universitària. Amb una inversió total propera a 1,2 milions d’euros —dels quals 500.000 provenen dels fons NextGen—, el CSUC continua apostant per la innovació i la millora contínua en la gestió documental.