El Consorci de Serveis Universitaris de Catalunya (CSUC) ha recibido este jueves el premio a la 'Seguridad y protección del dato en la gestión documental', otorgado por la Sociedad de la Información (SOCINFO), por el proyecto 'Gestor documental consorciado con las universidades catalanas' (GDC).

El premio, recogido por el jefe de la Unidad de Administración Digital del CSUC, Josep Alemany, reconoce el esfuerzo del Consorcio en desarrollar una herramienta que tiene en cuenta, como un elemento relevante de la plataforma, la seguridad y la protección del dato. El servicio de gestión documental del CSUC cuenta con la certificación de nivel medio del Esquema Nacional de Seguridad.

El proyecto nació en 2013 en la Universitat de Girona (UdG), que desarrolló inicialmente la herramienta con la colaboración de la empresa 4TIC. En 2016, la UdG cedió la plataforma al CSUC para su evolución y consorciación. El servicio se puso en marcha en 2018 con cinco universidades: la Universitat de Lleida (UdL), la Universitat Politècnica de Catalunya (UPC), la Universitat Rovira i Virgili (URV), la Universitat de Vic - Universitat Central de Catalunya (UVic-UCC) y la Universitat Oberta de Catalunya (UOC).

Durante el 2025, se prevee la incorporación de la Universitat de Girona (que aún utiliza su propia plataforma) y de la Universitat Pompeu Fabra (UPF), que ya ha iniciado el proceso de adhesión.

La herramienta de gestión documental permite:

• La gestión integrada de expedientes físicos, electrónicos e híbridos.
• La aplicación de políticas de disposición y retención documental.
• La trazabilidad y control de acceso mediante perfiles de usuario.
• La integración con plataformas de archivo electrónico como iArxiu y eArchivingBuildingBlock de la UE.
• La explotación de datos y la interoperabilidad según las Normas Técnicas de Interoperabilidad.

Con el apoyo de los fondos Next Generation y la colaboración de la empresa SEIDOR, el CSUC desarrolló un nuevo proyecto para mejorar el rendimiento y la escalabilidad del sistema de gestión documental. Durante este 2025 se prevee incorporar el soporte del protocolo Amazon S3 que permitirá trabajar con la cabina de discos Huawei de la nueva infraestructura del CSUC de almacenamiento, que permite una gestión distribuida, encriptación en tránsito y en reposo, segregación lógica y física de los documentos, y mejoras en la recuperación de errores y copias de seguridad así como una mejora en el rendimiento de la gestión de los documentos digitales.

El proyecto GDC representa un modelo de colaboración entre administraciones públicas y empresas TIC, y es clave para garantizar la seguridad, la confidencialidad y la trazabilidad de la documentación universitaria. Con una inversión total próxima a 1,2 millones de euros —de los que 500.000 provienen de los fondos NextGen—, el CSUC continúa apostando por la innovación y la mejora contínua en la gestión documental.