L'Institut de Recerca en Energia de Catalunya (IREC), l'Institut de Recerca contra la Leucèmia Josep Carreras (IJC) i la Universidad Rey Juan Carlos (URJC) s'han adherit a l'acord marc d'homologació de proveïdors per al subministrament de material de laboratori, productes químics, reactius, instrumentació general i auxiliar de laboratori, equips i material de seguretat i protecció.

Aquest acord marc, que es va formalitzar el març de 2020, homologa 89 proveïdors per als 7 lots següents de bens fungibles, materials i equips de laboratori.

• Lot 1: Subministrament de productes químics i reactius.
• Lot 2: Subministrament de productes i accessoris per a Biologia, Geologia i Medicina.
• Lot 3: Subministrament de productes i accessoris per a Química i Medi Ambient.
• Lot 4: Subministrament de Material General de laboratori.
• Lot 5: Subministrament d'instrumentació general i auxiliar de laboratori.
• Lot 6: Subministrament d'equips de mesura.
• Lot 7: Subministrament equips i material de seguretat i protecció.

A més, l'acord marc estableix uns descomptes mínims per a cada lot i ports d'entrega i de servei d'urgència màxims, així com uns terminis de lliurament. Segons l'import de la comanda es pot fer una compra directa del material o és necessari fer una segona licitació convidant a tots els proveïdors.

Així, per a compres de fins a 15.000 € o fins a 50.000 €, si els béns estan destinats a recerca, es poden fer comandes directes a qualsevol dels proveïdors homologats. Per a compres d'entre 15.000 € i 50.000 €, si els béns no són per recerca, cal demanar oferta a com a mínim a tres proveïdors del lot. Per últim, per a compres superiors a 50.000 € s'ha de convidar a tots els proveïdors del lot a presentar oferta.

Una altre punt a destacar de l'acord marc és que disposa d'un catàleg electrònic, desenvolupat pel CSUC, on els proveïdors pugen els seus productes de forma autònoma i descentralitzada. L'objectiu d'aquest catàleg electrònic és la consulta i comparació per part d'investigadors i tècnics de compres dels productes homologats per així poder aconseguir els articles al millor preu possible.

Actualment el catàleg electrònic conté al voltant de 9.000.000 de productes afegits pels proveïdors homologats i es troba en constant creixement i actualització. A més, disposa de traçabilitat per poder fer seguiment dels canvis així com la possibilitat de poder descarregar els productes en format CSV i xlsx per a posteriors anàlisis o càrregues en ERP. La utilització del catàleg electrònic aporta una eficiència en temps, un estalvi de costos administratius, un increment notable de la transparència i un millor control i facilitat per la planificació per als responsables de la gestió i usuaris.

Amb l'IREC, l'IRJC i la URJC ja són 21 les institucions que participen en aquest acord marc (UdL, UdG, URV, UVic-UCC, ICFO, IBEC, IRBL, IRTA, ICRA, IDIBGI, IISPV, UIB, IRBB, PCB, CRG, VHIR, CTFC i CSUC) del qual també se'n poden beneficiar altres universitats, centres adscrits o dependents d'aquestes i centres de recerca.