El Institut de Recerca en Energia de Catalunya (IREC), el Institut de Recerca contra la Leucèmia Josep Carreras (IJC) y la Universidad Rey Juan Carlos (URJC) se han incorporado al acuerdo marco de homologación de proveedores para el suministro de material de laboratorio, productos químicos, reactivos, instrumentación general y auxiliar de laboratorio, equipos y material de seguridad y protección.

Este acuerdo marco, que se formalizó en marzo de 2020, homologa 89 proveedores para los 7 lotes siguientes de bienes fungibles, materiales y equipos de laboratorio.

• Lote 1: Suministro de productos químicos y reactivos.
• Lote 2: Suministro de productos y accesorios para Biología, Geología y Medicina.
• Lote 3: Suministro de productos y accesorios para Química y Medio Ambiente.
• Lote 4: Suministro de Material General de laboratorio.
• Lote 5: Suministro de instrumentación general y auxiliar de laboratorio.
• Lote 6: Suministro de equipos de medida.
• Lote 7: Suministro de equipos y material de seguridad y protección.

Además, el acuerdo marco establece unos descuentos mínimos para cada lote y puertos de entrega y de servicio de urgencia máximos, así como unos plazos de entrega. Según el importe del pedido se puede realizar una compra directa del material o es necesario realizar una segunda licitación convidando a todos los proveedores.

Así, para compras hasta 15.000 € o hasta 50.000 €, si los bienes están destinados a investigación, se pueden realizar pedidos directos a cualquiera de los proveedores homologados. Para compras entre 15.000 € y 50.000 €, si los bienes no son para investigación, es necesario solicitar oferta a como mínimo tres proveedores del lote. Por último, para compras superiores a 50.000 € se debe convidar a todos los proveedores del lote a presentar oferta.

Otro punto a destacar del acuerdo marco es que dispone de un catálogo electrónico, desarrollado por el CSUC, donde los proveedores suben sus productos de forma autónoma y descentralizada. El objetivo de este catálogo electrónico es la consulta y comparación por parte de investigadores y técnicos de compras de los productos homologados para así poder conseguir los artículos al mejor precio posible.

Actualmente el catálogo electrónico contiene alrededor de 9.000.000 de productos incluidos por los proveedores homologados y se encuentra en constante crecimiento y actualización. Además, dispone de trazabilidad para poder hacer seguimiento de los cambios así como la posibilidad de poder descargar los productos en formato CSV y xlsx para posteriores análisis o cargas en ERP. La utilización del catálogo electrónico aporta una eficiencia en tiempo, un ahorro de costes administrativos, un incremento notable de la transparencia y un mejor control y facilidad para la planificación para los responsables de la gestión y usuarios.

Con el IREC, el IRJC y la URJC ya son 21 las instituciones que participan en este acuerdo marco (UdL, UdG, URV, UVic-UCC, ICFO, IBEC, IRBL, IRTA, ICRA, IDIBGI, IISPV, UIB, IRBB, PCB, CRG, VHIR, CTFC i CSUC) del que también se pueden beneficiar otras universidades, centros adscritos o dependientes de éstos y centros de investigación.