La Universidad Rey Juan Carlos (URJC) se ha adherido al acuerdo marco de la plataforma de gestión de eventos que provee Symposium by Emagister.

La plataforma de gestión de eventos se suministra en la modalidad Software as a Service (SaaS) y el acuerdo marco contempla, además de su suministro, también su mantenimiento y soporte técnico por parte del proveedor.

El acuerdo marco establece unos precios máximos para que las universidades y otras entidades del ámbito de la docencia y la investigación participantes puedan contratar el uso a través de los consiguientes contratos basados.

La participación en el acuerdo marco está abierto a centros de investigación que formen parte de la entidad I-CERCA, parques científicos, centros universitarios de enseñanza superior que pertenezcan a la Associació de Centres Adscrits a les Universitats Públiques (ACAUP), centros dependientes de los consorciados del CSUC, y otros centros adheridos a la Anella Científica. 

Plataforma de gestión de eventos

Symposium by Emagister ofrece una plataforma en la nube dirigida al ámbito universitario y de investigación que permite crear, gestionar íntegramente y hacer difusión de eventos de forma fácil, rápida y clara.

Entre sus beneficios destaca el poder disponer de una web personalizable para cada evento (con plantillas, multi-idioma, receptor de pagos…) y la gestión de las convocatorias de ponencias y documentación asociada.

Además permite la gestión íntegra de inscripciones incluyendo la gestión de pagos y facturación; la recepción de documentación, la creación de diplomas y acreditaciones, el control activo de asistentes, secretaría técnica, herramientas para la difusión (también en redes sociales), y la disponibilidad de acceso a la plataforma a través de diferentes dispositivos móviles.

Con la URJC ya son 9 las instituciones participantes (UB, UPC, UPF, UdL, URV, UOC, UdG y CSUC) en este acuerdo marco.