Un año después del cambio de sistema de gestión de bibliotecas en el Catálogo Colectivo de las Universidades de Cataluña (CCUC) y de 25 de existencia de este servicio, ahora hacemos un repaso histórico para ver las diferentes etapas por las que hemos pasado hasta llegar a la actual plataforma en la nube de gestión bibliotecaria, Alma. 

El CCUC nació entre el 1995 y el 1996 gracias a la interconexión que permitía el programa VTLS (Virginia Tech Library System) entre catálogos de las universidades públicas catalanas. Desde entonces, es incuestionable que compartir el mismo sistema de gestión facilita la cooperación y la colaboración. También es un valor añadido de gran importancia, no sólo porque se reduce el coste del sistema que se adquiere, sino porqué aprendemos juntos a usar y sacar provecho del sistema. 

Este programa pionero (VTLS) se sustituye en 2008 por el programa de gestión bibliotecaria Millennium, de la empresa Innovative, después de un intento frustrado de comprar un sistema llamado Corinthian de SirsiDynix que, finalmente, no se acabó de desarrollar. La migración a Millennium se aprovechó también para incluir el proceso de migración de formato de los registros de las instituciones del CSUC de CATMARC a MARC 21, desarrollando conjuntamente un proceso importante y complejo de migración de datos. Durante todo un año se mantuvieron diversos grupos de trabajo dedicados a parametrizar el nuevo sistema, de acuerdo con las necesidades de cada institución, y para aprovechar al máximo las prestaciones del nuevo programa.

El segundo semestre del 2017 el CCUC y los catálogos de las instituciones del CSUC actualizaron la versión de Millennium en el sistema Sierra. Esta actualización era un poco más que una nueva versión del programa, ya que implicaba la gestión integral de todos los procesos que lleva a cabo una biblioteca, desde la adquisición de los documentos hasta que éstos se ponen a disposición del usuario.

Y finalmente, en septiembre de 2020, aún en plena pandemia, y después de un largo estudio y selección conjunta y costosa, se comenzó la implementación del sistema Alma de la empresa Exlibris para el CCUC y las instituciones del CSUC. Este cambio ha supuesto un importante rediseño de todos los procesos de una biblioteca universitaria y una unificación de los catálogos bibliográficos en uno solo, el CCUC. El sistema Alma entró en pleno funcionamiento en julio de 2021.